Какие документы выдают после аренды автокрана?
После аренды автокрана заказчик получает четыре документа: договор аренды с экипажем, путевой лист строительной машины с подписанными часами, справку для расчётов и акт или УПД. МОСКРАН-СЕРВИС считает сумму только по часам, которые представитель заказчика подписал на объекте, поэтому главный документ для спора о деньгах — путевой лист, а не итоговый акт.
Какие документы входят в комплект
Комплект МОСКРАН-СЕРВИС по одному заказу автокрана состоит из договора, путевого листа формы ЭСМ-2, справки формы ЭСМ-7 и акта или УПД; при работе с НДС добавляется счёт-фактура. Формы ЭСМ утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78 и до сих пор привычны бухгалтериям строительных компаний. Каждый документ отвечает на свой вопрос: договор — на каких условиях, путевой лист — сколько работали, справка — сколько это стоит, акт — что услуга принята.
| Документ | Что подтверждает | Кто подписывает | Когда |
|---|---|---|---|
| Договор аренды с экипажем | кран, ставку, адрес, порядок оплаты | обе стороны | до выезда |
| Путевой лист ЭСМ-2 | фактические часы работы крана | крановщик и прораб заказчика | в конце каждой смены |
| Справка ЭСМ-7 | сумму к оплате по часам и ставке | исполнитель | после закрытия смен |
| Акт или УПД | приёмку услуги заказчиком | обе стороны | после закрытия смен |
| Счёт-фактура | НДС для вычета | исполнитель — плательщик НДС | вместе с актом |
Путевой лист ЭСМ-2: где фиксируются часы
Форма ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины» по указаниям Госкомстата применяется для учёта работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате — это ровно случай автокрана. В путевой лист крановщик МОСКРАН-СЕРВИС вписывает время начала и окончания работы, а прораб заказчика подписью подтверждает отработанные часы. Отдельные требования к путевому листу как к транспортному документу разобраны в материале о путевом листе автокрана.
Подпись прораба в ЭСМ-2 — единственная точка, где заказчик влияет на сумму. МОСКРАН-СЕРВИС советует сверять время прямо на объекте: если кран приехал к 8:00, а площадку открыли в 9:30, это простой по вине заказчика, и он тоже попадёт в часы. Как считается такое ожидание, описано в материале об оплате простоя.
Справка ЭСМ-7: расчёт суммы
Справка ЭСМ-7 применяется для расчётов с заказчиками и составляется на основании путевого листа ЭСМ-2 — так прямо сказано в указаниях Госкомстата к форме. В справке МОСКРАН-СЕРВИС умножает подписанные машино-часы на ставку класса крана из договора. Бухгалтерия прикладывает справку к счёту или акту, поэтому заказчик видит не только итог, но и то, из каких часов он сложился.
Справка ЭСМ-7 не добавляет новых часов: всё, чего нет в подписанных путевых листах, в неё не попадает. Надбавки из договора — например, коэффициент за пропускной режим объекта — МОСКРАН-СЕРВИС показывает в справке отдельной строкой. Формула цены смены разобрана в материале о стоимости аренды автокрана.
Акт или УПД: что выбрать
Акт оказанных услуг и УПД юридически равноценны: по ч. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ форму первичного документа выбирает сама организация, лишь бы в нём были семь обязательных реквизитов из ч. 2 той же статьи. УПД рекомендован письмом ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@; в статусе 1 он одновременно служит счётом-фактурой, в статусе 2 — только передаточным документом. МОСКРАН-СЕРВИС оформляет тот вариант, который принят в учёте заказчика.
Для заказчика важнее не название бланка, а совпадение цифр во всей цепочке. Сумма в акте или УПД МОСКРАН-СЕРВИС должна равняться итогу справки ЭСМ-7, а часы в справке — сумме подписанных путевых листов. Если цифры расходятся, бухгалтерия заказчика вправе вернуть документ до исправления.
Пример: две смены автокрана 25 т
Автокран 25 т в МОСКРАН-СЕРВИС стоит 2 600 ₽ в час, смена — 8 часов, то есть 20 800 ₽. Если кран отработал две полные смены и прораб подписал 16 часов в двух путевых листах ЭСМ-2, справка ЭСМ-7 покажет 16 машино-часов × 2 600 ₽ = 41 600 ₽. Та же сумма уйдёт в акт или УПД.
Во втором варианте прораб подписал 8 часов в первый день и 10 часов во второй, потому что монтаж затянулся. Справка МОСКРАН-СЕРВИС тогда покажет 18 машино-часов × 2 600 ₽ = 46 800 ₽, и каждый час подтверждён подписью заказчика в конкретном путевом листе. При проверке бухгалтерия сверяет только два числа: 18 часов в путевых листах и 18 часов в справке.
Коротко: что проверить при закрытии заказа
- Часы подписаны в каждом путевом листе ЭСМ-2.
- Справка ЭСМ-7 = часы × ставка из договора.
- Акт или УПД = итог справки.
- Счёт-фактура — только если исполнитель платит НДС.
- Унифицированные формы не обязательны, реквизиты — обязательны.
Частые вопросы
Обязательно ли использовать формы ЭСМ-2 и ЭСМ-7?
Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата не обязательны: по ч. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ формы первичных документов утверждает руководитель организации. Документ должен лишь содержать обязательные реквизиты из ч. 2 той же статьи. МОСКРАН-СЕРВИС использует формы ЭСМ как привычные бухгалтериям строительных организаций.
Кто на объекте подписывает часы работы автокрана?
Отработанное время подтверждает представитель заказчика — обычно прораб или мастер участка — подписью в путевом листе ЭСМ-2 в конце смены. Указания Госкомстата к форме ЭСМ-2 прямо называют прораба среди подписантов. МОСКРАН-СЕРВИС просит заранее назвать этого человека в заявке, чтобы крановщику было с кем закрыть смену.
Можно ли вместо акта получить УПД?
Можно. Универсальный передаточный документ рекомендован письмом ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@ и заменяет акт, а в статусе 1 — ещё и счёт-фактуру. Форма рекомендательная, поэтому акт и УПД равноценны как первичный документ. Какой вариант удобнее вашей бухгалтерии, МОСКРАН-СЕРВИС уточняет при заключении договора.
Что делать, если часы в путевом листе не совпадают с фактом?
Спор о часах решают в день работы, а не при получении акта. Представитель заказчика вправе не подписывать ЭСМ-2 с неверным временем и записать своё время с пометкой о разногласии. МОСКРАН-СЕРВИС выставляет справку ЭСМ-7 только по подписанным часам, поэтому неподписанная смена сразу видна обеим сторонам.
Нужен ли договор, если кран заказан на одну смену?
Договор аренды с экипажем по ст. 632 ГК РФ нужен и для одной смены: именно он связывает путевой лист, справку и акт в одну сделку. Для разового заказа МОСКРАН-СЕРВИС оформляет договор-заявку, где указаны кран, адрес, ставка и дата. Без договора бухгалтерия заказчика не сможет обосновать расход.
Источники · проверено 26.09.2026
- Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 №78 — формы ЭСМ-2 и ЭСМ-7, указания по применению.
- Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ, ст. 9 — обязательные реквизиты и право организации утверждать формы.
- Письмо ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@ — рекомендованная форма УПД.
- Ставки МОСКРАН-СЕРВИС — главная страница сайта, действуют до 17.02.2027.